De Cantine - Documentation.

Liste

Cette fenêtre liste les familles existantes dans la base. La liste est classée par défaut par nom de famille croissant, mais il est possible de modifier l'ordre des colonnes en cliquant sur l'en tête correspondant.

Le champ nom et la liste villes permettent d'effectuer une recherche rapide. Entrez simplement une partie de nom pour effectuer une recherche (par exemple "po" trouvera les familles "Dupont" et "Poire"). La liste des villes recense toutes les villes qui ont été entrées dans la base. Cliquez simplement sur le bouton "Lancer la recherche" (ou sur la touche entrée) pour effectuer une recherche, cliquez sur le bouton à côté pour revenir à la liste initiale.

Depuis la liste, il est possible d'ajouter une nouvelle famille (via le menu contextuel), de modifier une famille existante (via le menu contextuel sur la famille à modifier ou par un double clic sur la ligne correspondante) et de supprimer une famille (via le menu contextuel). La suppression d'une famille entrainera la suppression en cascade de tous les enregistrements qui lui sont rattachés (tiers, enfant, réservations et pointages des enfants, factures, ...).

Ajout ou modification

En sélectionnant « Ajout de famille » depuis le menu contextuel de la liste (en encore via le menu Données/Familles ou le raccourci clavier Ctrl+N), la fenêtre d'ajout apparaitra.

Par défaut, chaque nouvelle famille est composée de deux tiers (le Père et la Mère).

Pour enregistrer une famille, les données suivantes sont requises :

• adresse
• ville
• un tiers de rôle Père ou Mère
• sélection d'un médecin
• sélection d'un hôpital

La fenêtre de modification d'une famille est en tous points identique à celle d'ajout.
Notez que les modifications apportées ne sont enregistrées qu'une fois sélectionné le bouton « Okay ». Ceci est valable pour les modifications apportées à la famille, aux tiers, aux enfants et leurs présences.
Les suppressions, en revanche, sont immédiates. Si vous supprimez un tiers ou un enfant depuis une famille, la suppression sera immédiate et irréversible.

Tiers

Il suffit de sélectionner le bouton « + » de la partie Parents/Tiers pour ajouter un nouveau tiers à la famille. Pour supprimer un tiers, cliquez sur l'onglet correspondant puis sélectionnez le bouton « X ». Une famille doit comporter au minimum un tiers de rôle Père ou Mère.

La modification d'un tiers s'opère directement dans l'onglet le concernant, l'ajout passe par une nouvelle fenêtre.

Pour les tiers, sont requis :

• nom
• prénom
• rôle

Enfants

L'ajout, la modification et la suppression d'enfants est similaire à celle des tiers.

Pour les enfants, sont requis :

• classe
• prénom
• sexe

Notez que toute modification apportée dans les informations de la famille, des ses tiers et enfants ne sera enregistrée qu'au moment ou vous cliquerez sur le bouton « Okay ». Cela signifie que si vous désirez annuler toutes les modifications apportées, il suffit de cliquer sur le bouton « Annuler ».

Version 1.1RC1 : dans cette pré-version, la suppression d'un tiers ou d'un enfant est immédiatement définitive - ce ne devrait plus être le cas dans la version 1.1 finale.